ウェブメール
ウェブメール
最も一般的なメールの送受信は、パソコン購入時最初からついているＯｕｔｌｏｏｋＥｘｐｒｅｓｓやＷｉｎｄｏｗｓＭａｉｌ等のメールソフトを利用するでしょう。
Ｗｅｂメールは何が違うか？というと一言で言えば、Ｗｅｂ上でメールを確認できるというものです。
これだと初心者の方には分かりにくいですね。
一般的なＯｕｔｌｏｏｋＥｘｐｒｅｓｓやＷｉｎｄｗｏｓＭａｉｌの場合は、自分のパソコンでメールを受信します。と言う事は、自分のパソコンがなければメールを受信できません。しかしＷｅｂメールの場合は他人のパソコンでも自分のメールが受信できます。インターネットにつながってさえいればどのパソコンでも自分のメールを確認できるのです。もちろん送信もできます。
つまり出張や旅行で出かけても、たとえ海外に行ってもそこにインターネットに繋がるパソコンがあればメールの送受信ができるのです。
なぜそんなことができるか？平たく言うと自分のメールのやりとりをできるホームページがあるからです。ＯｕｔｌｏｏｋＥｘｐｒｅｓｓ等のメールソフトの変わりに、そのホームページを見ることで自分のメールを送受信できます。そのホームページにはあらかじめ自分のメールの情報や、それを見るときのＩＤ，パスワードなどを設定しておきます。ＩＤ，パスワードによって誰が見るのかを判別できますので、他の人に見られることはありません。ＯｕｔｌｏｏｋＥｘｐｒｅｓｓのように自分のパソコンに設定するのではなく、そのホームページに設定しておくので、インターネットに繋がる環境があればどこからでもメールの送受信ができます。
つまりＷｅｂ上でメールの操作をするのでＷｅｂメールと言います。他の人のパソコンを借りたり、公共施設やホテルなどのパソコンを借りればメールのやりとりができますので、旅行先、出張先、海外旅行に行ったときでもインターネットに繋がるパソコンがあれば利用できるのです。
このようなＷｅｂメールサービスはホスティングサービスだけでなく、無料で提供されるフリーメールなども同様の形態で提供されています。試しに検索サイトで「フリーメール」で検索するとたくさんの検索結果が表示され、どれも無料でメールアドレスを取得して、Ｗｅｂでメールを操作できます。
ただし良いことばかりのようですが、問題もあります。ＯｕｔｌｏｏｋＥｘｐｒｅｓｓのようなメールソフトを自分のパソコンで利用すると、受信したメールは手元のパソコンに保存されます。ホスティングサービスのＷｅｂメールの場合は手元のパソコンにメールの内容を保存しません。そのホームページの中に保存されます。詳しく言うとそのホームページが存在するサーバーの中にメールが保存され、それをＷｅｂメールを通して画面に表示しているのです。
そのサーバーにメールが存在するということは、もし受信したメールが大量になった場合、その使用容量が問題となります。ＯｕｔｌｏｏｋＥｘｐｒｅｓｓのように手元のパソコンに保存する場合は自分のパソコンのハードディスク容量を利用しますが、Ｗｅｂメールの場合はホスティングサービスで利用しているサーバーのディスクを利用することになるのです。ですからやはり多くのサービスでは、容量制限を設けていることが多いのです。そして古いメールはどんどん消していかなければいつか容量が一杯になって、新しいメールが受信できなくなる可能性があります。
この容量がどのくらいあるかは、ホスティングサービス会社によって異なりますのでＷｅｂメールを利用する方はその会社のサービス情報などを良く確認してからご利用ください。